Wenn die Psyche Pause braucht
Überforderung, Druck & Stress im Home-Office bzw. Mobile-Office – fast drei Viertel aller Arbeitnehmenden gaben in einer Umfrage von asana an, im Jahr 2020 unter Burn-Out-Symptomen wie anhaltender Erschöpfung, Gleichgültigkeit oder auch körperlichen Beschwerden zu leiden.
Deswegen ist es insbesondere im Home-Office wichtig, auf die Gesundheit der Mitarbeitenden zu achten. Seit 2013 berücksichtigt die sogenannte Gefährdungsbeurteilung auch psychische Belastungsfaktoren. Hierzu zählen u.a. die Arbeitsorganisation, Arbeitszeit und das Betriebsklima.
Jede:r ist anders…
… das gilt für Menschen wie für Betriebe: Während die einen die Arbeit in den eigenen vier Wänden als Bereicherung und Zeitersparnis empfinden, würden die anderen umso lieber in den gewohnten Büroalltag zurück, um ohne Hintergrundgeräusche zu arbeiten. Wir sind alle individuell.
Genauso weist jedes Unternehmen andere Strukturen auf: Eine Lärmreduktion im Kindergarten muss auf andere Art umgesetzt werden als die Schallisolierung in einem Bürokomplex.
Eine psychische Gefährdungsbeurteilung muss an den einzelnen Betrieb und dessen Gegebenheiten angepasst werden. Auch die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden müssen berücksichtigt werden. Deswegen ist es wichtig, dass alle in den Prozess mit eingebunden werden.
Rund ums Thema der psychischen Gefährdungsbeurteilung haben wir bereits eine kostenlose Tutorial-Reihe bereitgestellt, die Sie in 7 Schritten zu Ihrem individuellen Konzept führt.
Gesunder Körper, gesunde Psyche
Die Grundlage unseres Handelns bildet unser Denken. Die meisten unserer Einstellungen sind bereits fest im Unterbewusstsein verankert. Umso wichtiger, das Mindset auf Positivität und Erfolg zu programmieren, um leistungsfähig zu sein und zugleich Freude an der Arbeit zu haben. Im Folgenden geben wir Ihnen 3 Tipps, wie Sie Ihr Mindset selbst mit positiver Energie füllen und als Führungskraft das psychische Wohlbefinden Ihrer Mitarbeitenden im Home-Office steigern:
1. Gesundheitsbewusstsein
Ob angestellt oder selbstständig, zu guter Letzt liegt Ihre Gesundheit in Ihrer eigenen Hand. Sie tragen die Verantwortung, Ihrem Körper und Ihrer Psyche das Beste zu geben, um leistungsfähig und vital zu sein. Als Führungskraft können Sie demnach mit BGF-Maßnahmen, bspw. Vorträge oder Workshops zum Stressmanagement, für ein Grundverständnis eines gesunden Lebens bei ihren Mitarbeitenden sorgen, die diese dann eigenständig auch im Home-Office umsetzen können.
2. Zeitmanagement
Negativer Stress entsteht vor allem durch Zeitdruck… ein effektives Zeitmanagement kann diesem Druck entgegenwirken. Wichtig ist eine klare und offene Kommunikation innerhalb des Unternehmens. Aufgaben und Strukturen sollten unmissverständlich definiert sein und vor allem im Home-Office ist der regelmäßige Austausch innerhalb des Teams wichtig!
Wie bei allem gilt: Finden Sie eine Balance. Müssen es wirklich drei Videocalls sein oder könnte man die Tagespunkte auch in einem einzigen Meeting mit ausgewählten Kolleg:innen klären?
Home-Office und Zeitmanagement – wie soll das funktionieren, wenn alle 30 Minuten ein Familienmitglied die Arbeit unterbricht? Auch hier gilt: Communication is key. Versuchen Sie, klare Strukturen zu schaffen, bspw. mit einem Ampelsystem oder Schildern vor ihrem Arbeitszimmer.
3. Positiv denken:
„Worauf du den Fokus richtest, das kommt zu dir!“
Die Arbeit von zu Hause birgt einige Herausforderungen. Aber sie birgt auch Chancen! Machen Sie sich das bewusst! Sie sparen sich viel Zeit und Ihr Unternehmen fokussiert sich nun auf den Ausbau digitaler Möglichkeiten. Eine Situation ist immer das, was wir daraus machen und wie wir sie bewerten. Wenn Sie sich auf die positiven Aspekte des Home-Office konzentrieren – z.B. das Arbeiten auf dem eigenen Balkon bei Vogelgezwitscher –, wird es auch viel einfacher fallen, entspannt damit umzugehen.
– Legen Sie Pausen ein, sorgen Sie für Entschleunigung.
– Verlängern Sie Ihre Arbeitszeiten nicht, nur weil der Laptop nun in ständiger Reichweite ist!
– Die Zeit, die Sie normalerweise für Ihre Arbeitswege nutzen, können Sie nun in Ihre persönliche Quality-Time umwandeln: Wetten, Sie schaffen es, stattdessen zumindest eine Runde um den Block zu laufen?
Sie wollen noch mehr Tipps? Gerne unterstützen wir Ihren Betrieb und Ihre Mitarbeitende mit unserem aktuellen digitalen Corona-Spezial Gemeinsam einsam im Home-Office, einem Mix aus Achtsamkeitstraining, Aufbau des individuellen Gesundheitsbewusstseins und Teambuildingmaßnahmen.
In diesem Sinne wünschen wir Ihnen ein schönes Wochenende! Denken Sie positiv und konzentrieren Sie sich auf die Möglichkeiten, die die aktuelle Situation für Sie und Ihren Betrieb schafft!
Ihr Team VisionGesund.
Alle Beiträge der Serie Gesund im Home-Office
#1 Köstliche Küche in der Krise – gesunde Ernährung im Home-Office
#2 Team-Work – work from home? – Team-Zusammenhalt im Home-Office
#3 Power für die Psyche – gesundes Mindset im Home-Office
Weiterführende Literatur:
Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen e.V. (bdp): Einblicke in die Gefährdungsbeurteilung Psychischer Belastung.
Deutscher Mittelstandsschutz: Was ist eine Gefährdungsbeurteilung?.
asana: Turbulenzen in einer verteilten Arbeitswelt bewältigen.
Bildernachweis:
Urheberin: Ketut Subiyanto / Pexels